国际物流中海运订舱流程

发布时间：

2022-11-22

海运订舱是航次租船合同的一种表现形式，其中货物是与船方协商的。一般班轮的部分舱位是协商好的，由港口代理办理，或者由托运人直接与船公司协商。根据合适的班轮船期，船方会与船方订舱位，船方会根据可利用的载重吨、货舱容积、具体订舱位的货物特性拟定合理的装载计划，并通过代理联系订舱人实施，并出具订舱单。

海运订舱单通常包括货物名称、重量和尺寸、装运港、目的港、收货人和发货人、船名等。承运人承诺这一申请(预订)后，将在空间登记簿上登记，这意味着支持方在货物运输上建立了关系，开始了货物装运的一系列准备工作。

海运订舱流程：

1、客户在船公司海运订舱出口货物时，应填写《订舱出口委托书》的内容，将填好的托运单传真或邮寄给船公司，或通知公司跟单员领取。

2、如果您与船公司或NVOCC有约定的运价，请同时传真船公司的运价确认书(未经船公司确认，运价无效)。

3、船公司业务员在接受出口集装箱海运订舱时，会了解委托书的全部内容，并确认是否符合您的要求。如果可以的话，它会根据你托运单上的要求匹配船舶，并把预配信息传真给你。如果船公司不能满足你的要求，船公司业务员会及时通知你。

4、海运订舱舱位确定后，船公司的业务员会通知你准备相关的报关文件(报关委托书的核销单)。同时，请告知船公司的业务人员集装箱是否在仓储/拖运中。

5、如果你的货物装在船公司的仓库里，请根据船公司出具的仓单放入仓库。仓单上会注明仓储号、仓库地址、联系电话、联系人和入库日期，请务必根据仓储号在仓储日期前入库。

6、如果您的货物需要门到门运输，请在装箱前24小时(300公里以内)和48小时(300公里以外)通知船公司具体地点、时间和装箱联系人，以确保船公司能够按时到达装箱地点。

7、通关截止时间为开航前1天上午10: 00(如遇节假日顺延)，这时候你的货物应该已经打包好，已经进入港区指定位置。

8、船运公司会在装船前1天将提单的确认书传真给你公司。如果提单是由船公司准备的，船公司在收到船公司对提单的确认后会立即传真给我们。我们尽量在装运前确认退货，以避免费用。开航后，船公司一般在收到你的提单确认后的一个工作日内签发提单并派快递或跟单人员。

9、船公司可以为贵公司办理提单的会签和预借手续，但要按照船公司或NVOCC的规定执行。

10、船公司会尽快将核销后的退税单据退回贵司，除内部支线外，10天左右即可完成。

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