介绍海运订舱的方式
发布时间：
2022-12-01
海运订舱的客服人员需要和船公司确认舱位。订舱后，客服人员要及时将信息录入公司内部系统。制作相应的操作通知单，注明与订舱信息一致的信息，并发送给客户，以便客户安排发货和单据。仓库进出通知。拖带卡，拖带卡装箱通知。自报和自报协议。客人提供发货通知，货代安排车队将货物送到仓库。
仓储、拖运、自行申报、报关
收到入库通知后，仓储和客户在确认所附信息无误后，按照入库单上的时间和地址按时入库。报关资料要在规定时间内发给货代，以便货代安排报关。
如果客户需要货代安排货代报关，应在收货代的装箱通知后确认。如果确认无误，应将安排货代的相关信息(时间、地点、联系人和包装数据)正确添加到通知中，并发还给货代。同时，报关资料要准备充分，在货代规定的时间内发送到位。
自报，如客户需要自报，请在货代提供的自报协议中确认相关订舱及费用信息，扫描自报协议并加盖其公章后寄回货代。在收到的货代通知船公司已放舱后，处将自报协议原件签字盖章，然后安排装箱进港，并在船公司规定的期限内将箱封号等信息告知货代。此外，报关也由客户自己安排的其他货代或报关行办理。
海运订舱业务
仓内，客户提单全部后，安排装船和整箱，通知仓库取箱打包安排入港，接收仓库提供的箱封号，进行剪单；包装货物，转给客服确认包装信息(顺序、箱型、是否安排包装等。)，通知仓库取箱装港，接收仓库提供的箱封号码进行订单切割。将数据传送至报关银行进行审核，并告知预先安排的报关时间。
海运订舱确认客户的到单信息、
商品入库情况、
入库后要确认货物是否与客人的预订数据一致，并与仓库确认货物是否有破损、变形、油污等情况。如有损坏，请与客户确认。如果可以确认装运，客户应提供相应的保证；如果不能出货，请配合客户返工。如果不在仓库，需要马上和客户确认是否发货。如果还需要发货，就要告知客户最晚的发货期限。同时通知客服，客服会确认是否等客户的货。
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