海运订舱的流程及注意事项
发布时间：
2022-11-15
为了保证货物的正常运输，海运订舱是物流中常见的业务。很多客户为了方便，会选择委托合作的货代负责订舱服务，也可以自己订舱。海运订舱有很多需要注意的地方，这里给大家简单解释一下。
如果委托订舱，在海运订舱前要仔细阅读客户的订单，检查货物是否属于危险品，重量、尺寸是否适合客户要求的柜型，更要注意客户是否对装船日期、装货码头等制定了要求。如果客户拿的是特殊商品，要提前向客户了解商品的特性。还需要和船公司确认是否能收到物品，然后我们才能开始订舱。如果是普通货，提前五天左右订舱位就可以了，危险品需要提前十天左右预订。
向船公司订舱出口货物时，托运人应填写订舱出口委托书的内容，将填好的托运单传真或邮寄给船公司，或通知公司跟单员领取，内容应注明发货人、收货人、到达通知人、目的港、货物等基本信息。公司将根据托运人提交的托运单上的要求调配船舶，有结果时会通知对方。装船通知将注明船名、提单号、交货地址、联系电话、联系人、交货时间和到达时间等，此时卖方需要根据装船通知对货物进行包装，可以选择委托拖车服务公司或者自己将货物送到港口。一般在装船前1天，船公司会将提单的确认传真给卖方。如果确认无误，对方应尽快归还。开航后，通常在收到提单确认并结清费用后的一个工作日内签发提单。货物运出后，船公司会向卖方提供相应的信息，卖方会通知，以便交货方办理清关和交货。
不同类型的商品海运订舱需要不同的信息，如下：1、一般化学品：船公司可能要求无危险保函和无危险证书，可以提前准备。2、危险品：危险品信件和危险品包装证书，中英文货物名称，危险品需要提前十天左右预订。3、冷箱：温度和通风。4、框架箱和开顶箱：应提供箱子尺寸，检查是否超限。
如客人要求安排装箱，应在海运订舱时说明，并在海运订舱前与客人确认出货码头，以便客人的货物在相应仓库装箱。在预订的同时，注明交货时间、名称、数量、重量等应与客人确认。如果可能，可以要求客人提供货物的装箱单信息。另外，要及时把入库的地图发给客人，电话确认仓库的联系方式和客户的送货单号。另外，如果客人对装柜有特殊要求，要发书面确认。特别是装载的货物超过一个集装箱，客户一定要传递集装箱的要求，包装数量、型号、第1次装载、第2次装载、货物是否可以挤压等都要说清楚。
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