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外贸人必须了解的海运订舱注意事项！

发布时间：

2022-11-11

为了保证货物的正常运输，海运订舱是物流中常见的业务。很多客户为了方便，会选择委托合作的货代负责订舱服务，也可以自己订舱。在传统外贸出口中大部分的货物是通过集装箱装载海运运输的，在安排海运订舱时需要有哪些注意事项呢？接下来给大家分享几点内容！

1、根据贸易条件确定货代公司。运输货物时，首先联系货代公司。货代公司是根据贸易条款来的。如果是FOB交易模式下，客户指定货代公司，我们需要联系客户取得货代公司的联系方式。如果是CIF条件下，自己找货代公司，联系货代公司安排装运等事宜。

2、找货代公司订舱的注意事项。找货代订舱时，要给货代发海运订舱委托书，简称订舱委托书。预订书的格式是不固定的，如果货运代理有格式，它可以与货运代理的格式相同。如果没有格式，可以自己拟定。如果有预订书格式，按照格式里的内容填写就可以了。委托的内容一般包括委托人和受托人要有公司名称、地址、联系电话等，在填写托运前，要确定收货人的信息。订舱时可以给体重秤一个预估，具体信息可以在装货后截单前给。如果货物很重，订舱时不能告诉货代具体重量，要告诉货代货物很重，大概多少吨。有了这些信息，货代会根据货物的重量向船公司订一个重的集装箱，因为有些船公司的部分航线有重量限制。货物超过一定重量就不能拖运，否则超过一定重量就要额外收费，书中所写的信息应该尽可能完整。

3.、海运订舱一般需要提前两周，船公司会在船出发前一周放出仓位。如果遇到节假日甚至特殊时期提前一个多月的出货高峰期，货代公司会根据订舱信息向船公司要求订舱。船公司给定位后，货代会发一个So，也就是到达通知或者仓单。仓单会注明船名、航次、提单、号码锁定的箱型、离港时间、截箱时间、取箱地址、返厂地址等等。有了仓单，就可以根据仓单上的信息包装集装箱。

海运订舱注意关箱时间和关箱时间，在关箱时间前将提单信息提交给货代公司，在关箱时间前将集装箱返站。集装箱装运回站后，即可安排报关，要在截止日期前完成报关并获得海关的放行。海关放行后，码头和船运公司将安排集装箱装船，一般离船一周左右就可以拿到提单。

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