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外贸人必须了解的海运订舱注意事项

发布时间：

2022-08-25

在传统外贸出口中，大部分货品通过集装包海运。海运订舱需要什么注意事项?接下来，小编将分享一些内容!

根据贸易条款确定货运企业
运输货品时，先联系装运的货品代理企业。货品代理企业是根据贸易条款来的。如果是根据FOB的交易方式由客户指定的货代企业，我们要联系客户与货代企业的联系方式进行联系。在CIF条款中，就是找到自己的货运企业，联系货运企业安排装运等。
找货代企业海运订舱时的注意事项
在找货代预约室的时候，请货代把预约室委托说明简称为委托说明，委托说明的形式不固定，可以像货代一样有形式，没有的也可以自己填写，如果有委托说明的形式，请根据形式内的内容填写。委托说明的内容一般需要发送人、收货人有企业名称、地址、联系电话等，在填写委托说明之前，要确认收货人的讯息。需要订购的箱子是小柜子、大柜子、高柜子或箱子货品，出发港和目的港分别在哪里?商品的品名、包装数量、净重、大小、HS代码、标记等讯息。净重者在预订舱位时可以给出估计值，货品装船后，在剪订单前可以给出具体讯息。
如果货品是重货，在预订舱位时不能告诉货代具体净重，但要让货代知道这批货品是重货。大概几吨左右，这个讯息化物会根据货品的净重去船企业订重轨。因为有些船企业的部分航线的船有净重限制，超过一定净重就不能拉的东西，或者超过一定净重就会有额外的费用，委托说明上的讯息应该尽可能好。
海运订舱通常要提前两周。船舶企业在船舶开放前一周释放仓库。节假日装运高峰或特殊时期提前更长时间，甚至提前一个月以上时，货运企业根据预订船讯息找到船运企业预订舱位，船运企业给仓库后，货代将转交So，即装船通知书或入仓书。立仓上写着船名、航线、提单、号码被锁定的箱子型、出海时间、一航时间、卸货地点、集装包返场地址等讯息。有了入仓，就可以根据入仓的讯息准备包装。
包装准备方法及注意事项
海运订舱方法1:
拖车可以去场站拿集装包，把集装包拖到工厂，送回场站，如果没有合作的拖车企业，可以委托货代抬集装包。(这种方式只适合整个柜子的货品，集装包用的货品不行。)如果要从机柜装运到工厂，需要叉车装运，工厂要有可装运到集装包的叉车平台，要像专用叉车设备企业一样租赁，通常在工厂集中区域或工业园附近有这样的车刹车平台租赁企业。
海运订舱方法2:
找物流企业把所有货品运到码头的场站，在场站包装，一般费用很高。拖车司机再去场站抬柜子，场站会给你一份退货单，也称为设备交货单或包装整理单，拖车司机把集装包拖到工厂后，装载前要去找司机确认提单号码、集装包号码、铅封号等退货单上的讯息。