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海运订舱流程及其注意事项

发布时间：

2022-08-15

1.首先联系装运货物代理。如果以FOB方式交易，即客户指定了货物代理，海运订舱则必须联系客户与货物代理相关的联系人，然后再次联系。CIF条款，也就是说，如果是自己的货代，直接联系自己的海运订舱安排装运时间就可以了。

2.海运订舱向预约席、货代传达的是预约室委托书，简称委托书，委托书的形式可以自定义，或者可以找到货代，委托书信息尽可能完整。委托书内容通常包括shipper发货人、consignee收件人、公司名称、电话、地址，还是箱子货物？起运港和目的港、货物品名、装载量、重量大小、HS代码、标记等信息。预订船舱前可以给你预计重量尺，包装后订货前可以给你具体的东西。如果货物是重量，预订船舱时不测量重量，就要预测货代的重量，并警告货代。因为一些船运公司限制重量，所以不会产生额外的费用。请注意，预订通常要提前1-2周，假期除外。

3.海运订舱位确定后，将收到S/O(BOOKING COFIRMATION/入驻通知/入库单)，入库单将填写船名、箱型、出港时间、短航程时间、行李柜、集装箱返回单地址等信息。

4.拖车回收箱、包装、返场布置、包装方式一般分为两种。一个是让拖车去车站拿集装箱，把集装箱拉到工厂，拖车再把集装箱拉到场站。一般适用于全部货物，包装箱不行。特别是小柜子，要注意不要把箱子包装错了。二是货代联系相关船舶公司，安排拖车、储物箱等。填写箱子收据时(退税文件之一)，拍照留底。

5.请注意海运订舱订货单的时间，一定要在订货单前把提单等相关资料交给货代。

6.为了避免造成其他不可预测的损失，必须在启航时间之前将集装箱送回现场。

7.安排海关申报，海关清关前必须完成清关，一旦海关批准清关，码头船公司将安排集装箱上船。

8.出海后，如果带上提单，一般会出来一周左右，拿到提单，连同相关通关资料一起转交给顾客。顾客要求用电，必须提供放电保证书。一般电播都是比较熟悉的客户。

9.按时付款，不要延误提单。

小通知：请及时回应客户关于预计出港时间(ETD)和船舶-客户港口时间(ETA)。